• подготовка документов для участия в конкурсах, тендерах, аукционах, котировках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• участие в электронных аукционах на всех ЭТП;
• продление ключей электронной подписи для подачи документов и участия в электронных аукционах;
• сопровождение выигранных конкурсов, аукционов от подписания договора/контракта до момента сдачи работ;
• кадровое делопроизводства (приказы по личному составу: прием, увольнение сотрудников, отпуск, перевод, повышение, личные карточки УФ № Т-2, учет, ведение и хранение трудовых книжек; поиск, подбор персонала и т.д.) в программе "1С: Зарплата и Кадры 8";
• ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение документооборота по основной деятельности предприятия (составление, печать договоров, ведение переписки в процессе работы по договору, выставление счетов, актов выполненных работ, закрытие договоров; коммерческие предложения);
• разработка нормативных документов;
• ведение штатного расписания, журнала движения ТК, больничных листов, учет работников выбывших в служебные командировки, введение табеля учета рабочего времени и т.д.;
• знакома с прохождением проверок в трудовой инспекции.
Период работы
ноябрь 2007 — апрель 2011 (3 года 6 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "Риэлт"
Обязанности
• подготовка документов для участия в конкурсах, тендерах, аукционах, котировках;
• участие в электронных аукционах на всех ЭТП;
• продление ключей электронной подписи для подачи документов и участия в электронных аукционах;
• сопровождение выигранных конкурсов, аукционов от подписания договора/контракта до момента сдачи работ;
• ведение переговоров;
• ведение внутренней документации отдела;
• выполняла первичные финансово-хозяйственные операции: составление актов-сдачи приемки выполненных работ, актов-передачи материалов, накладных; счетов, счетов-фактур, доверенностей (по Форме М-2); ведение внутреннего баланса отдела; отслеживание прихода и расхода финансовых средств отдела; составление авансовых отчетов;
• кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приказов - прием (УФ №Т-1), увольнение (УФ №Т-8), перевод (УФ №Т-5), отпуск, командировки; ведение табелей учета рабочего времени, ведение трудовых книжек, поиск и подбор персонала, резерв кадров и т.д.;
• знакома с работой, связанной с допуском к материалам ограниченного пользования.
Профессиональные качества: большой опыт работы с 44-ФЗ, 223-ФЗ, организованная, пунктуальная, коммуникабельная, легко обучаемая; умею четко выстраивать свои мысли; способна выполнять большие объемы работы; высокая скорость набора текста, нацеленность на результат, личностный рост, постоянное повышение профессиональных навыков.
Владение программами: знание программы 1С:УПП 8.0, Adobe Photoshop, FineReader, Microsoft Windows, Microsoft Excel, Internet-опытный пользователь. Знание трудового законодательства РФ.