Обязанности | - Прием, обработка, сортировка, регистрация и учет поступающей в корреспонденции и документов; - Регистрация корреспонденции в системе автоматизации делопроизводства (1С: документооборот, программа предприятия); - Ведение работы с почтовыми службами в части доставки и/или получения почтовой корреспонденции; - Подготовка документов для отправки курьерами экспресс - почты с заполнением индивидуальных накладных на исходящую корреспонденцию; - Составление почтовых реестров и передача их с конвертами на бумажных и электронных носителях; - Ведение телефонных переговоров и деловой переписки; - Ведение первичной бухгалтерской документации (составление требований на товары); - Обеспечение отдела канцтоварами; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников. |
Обязанности | -взаимодействие с избирателями, государственными и муниципальными органами, а также коммерческими и некоммерческими организациями, в том числе со СМИ; - подготовка и сдача финансовой/бухгалтерской отчетности по работе депутата; - подготовка информационных, справочных и других материалов; - ведение личной странички депутата в Интернете; - получение, регистрация и обработка документов (обращения, заявления, предложения, жалобы избирателей), корреспонденции; - ведения делопроизводства (отдельно от регистрации других видов документов) по заявлениям, предложениям, жалобам граждан, поступивших на имя депутата, с указанием фамилии, инициалов адреса заявителя (учреждений, организаций), даты регистрации и направления ответа, резолюции (поручения) депутата, результатов рассмотрения. |
Обязанности | -подготовка информационных и рекламных материалов; - обработка информации и вычитка научных материалов, - редактирование принятых текстов к печати, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласование с ними рекомендованных изменений; - осуществление необходимого литературного редактирования материалов; - участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением журнала; - осуществление контроля над соблюдением установленных сроков представления информационных и рекламных материалов и сдачей их в типографию. |
Обо мне | Коммуникабельна. Пунктуальна. Хорошо владею устной и письменной речью. Имею высокий общеобразовательный и культурный уровень, усидчива, аккуратна. Развиты лидерские и организаторские качества. Желание работать. Имею способность принимать решения в нестандартных ситуациях. Нацелена на результат, присуще высокое чувство ответственности, системный подход к работе. Умею работать самостоятельно и в команде. |