Обязанности | 1. Обеспечивать сканирование, размножение, рассылку, печать служебных документов, других материалов необходимых для деятельности учреждения по распоряжению руководителя учреждения или непосредственного начальника отдела. 2. Получать необходимую руководителю информацию от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников, принимать документы на подпись руководителю. 3. Принимать поступающую (электронной почтой, почтой, факсом и другими средствами связи) на адрес учреждения или имя руководителя учреждения корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора учреждения, взятых на контроль, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию. 4. Осуществлять регистрацию приказов по основной деятельности, распоряжений руководителя; следить за сроками исполнения документов, писем, приказов, поручений руководителя, взятых на контроль и т.д. |